Amministrazione Segreteria Sicurezza

Responsabile Amministrativo

Suor Giulia Mapelli

Addetto all'Ufficio Amministrazione

Silvia Bosio

Segretaria

Silvia Bosio

AMMINISTRAZIONE

L’Amministrazione è responsabile:

  • dell’attuazione delle decisioni del Consiglio Economico
  • dell’organizzazione e dell’attuazione del lavoro contabile
  • del coordinamento del settore privacy, acquisti, manutenzione, informatica e del servizio di prevenzione e protezione

ATTIVITA’

  • Mantiene il rapporto con l’ufficio preposto alla gestione dei documenti contabili (Ente Gestore)
  • Attua le procedure relative a preventivi, acquisti, contratti di appalto per servizi o opere
  • Attiva le convenzioni con organismi di interesse per l’Istituto Scolastico (Uff. Scolastico, Regione, Comuni, Enti Privati, Agenzie di Viaggio …)
  • Si occupa dei rapporti assicurativi e bancari e versa le tasse periodiche per licenze
  • Gestisce la procedura per incasso delle Rette (autorizzazione e inoltro RID e gestione insoluti)
  • Fornisce la documentazione alle famiglie per agevolazioni
  • Tiene i registri obbligatori per Legge in ordine alla contabilità ordinaria (registro corrispettivi…)
  • Conserva le certificazioni di conformità degli impianti, del C.P.I., delle licenze e di garanzie delle attrezzature
  • Rispetta gli impegni assunti verso i terzi e pone attenzione per quanto attiene al godimento dei diritti
  • Verifica l’applicazione del codice in materia di protezione dei dati personali riguardanti la privacy per i dati e documenti personali conservati (in base alla normativa vigente)
  • Coordina i responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione
  • Si occupa dell’aggiornamento professionale in relazione alle normative fiscali-previdenziali e civilistiche di interesse per il settore contabile
  • Prende tutte le decisioni del caso e ne coordina i lavori, circa il servizio di prevenzione e protezione, di informatica, privacy, acquisti, manutenzione, portineria.
  • Mantiene il rapporto con le associazioni che promuovono la formazione professionale e l’assistenza contrattuale per il rapporto di lavoro (AGIDAE, SINASCA, etc.)
  • Aggiorna l’inventario dei beni strumentali con procedura informatizzata: ogni cespite, previa codifica, viene acquisito o dismesso con criteri adeguati alla specifica tipologia. Gli altri componenti dell’inventario derivano dalla contabilità stessa.
  • Rispetta gli impegni assunti verso i terzi e pone attenzione per quanto attiene al godimento dei diritti
  • Verifica l’applicazione del codice in materia di protezione dei dati personali riguardanti la privacy per i dati e documenti personali conservati (in base alla normativa vigente)
  • Coordina i responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione
  • Si occupa dell’aggiornamento professionale in relazione alle normative fiscali-previdenziali e civilistiche di interesse per il settore contabile
  • Prende tutte le decisioni del caso e ne coordina i lavori, circa il servizio di prevenzione e protezione, di informatica, privacy, acquisti, manutenzione, portineria.
  • Mantiene il rapporto con le associazioni che promuovono la formazione professionale e l’assistenza contrattuale per il rapporto di lavoro (AGIDAE, SINASCA, ecc..)
  • Aggiorna l’inventario dei beni strumentali con procedura informatizzata: ogni cespite, previa codifica, viene acquisito o dismesso con criteri adeguati alla specifica tipologia. Gli altri componenti dell’inventario derivano dalla contabilità stessa.

SEGRETARIA

La Segretaria opera secondo criteri di legittimità, efficienza ed efficacia, in modo da assicurare l’osservanza delle norme concernenti la tenuta dei registri e dei documenti relativi al funzionamento amministrativo e didattico.

ATTIVITÀ

  • Collabora con il Dirigente Scolastico e i Coordinatori Didattici, l’amministrazione, i docenti
  • Cura i rapporti con l’utenza: servizio alle famiglie e agli alunni, gestione pratiche diverse (iscrizione, certificati, Dote Scuola…)
  • Compila il protocollo posta in entrata ed uscita e archivia la documentazione
  • Prepara la documentazione di inizio anno da consegnare a genitori ed insegnanti
  • Prepara gli avvisi e i documenti per genitori ed insegnanti
  • Predispone i fogli presenza mensili per alunni e cartellini per docenti
  • Aggiorna la documentazione degli insegnanti
  • Predispone il materiale per gli esami finali del primo ciclo d’istruzione
  • Prepara i pagellini, le schede e i diplomi di fine anno
  • Mantiene i contatti e predispone la documentazione per USP, USR e MIUR
  • Gestisce tutto ciò che riguarda l’INVALSI
  • Partecipa alla Giunta Esecutiva e al Consiglio d’Istituto
  • Compila e invia le denunce in caso di infortunio per alunni e docenti
  • Gestisce l’anagrafica degli alunni e predispone le rette scolastiche tramite il programma Segremat
  • Si relaziona con l’ufficio paghe: invia la documentazione riguardante la predisposizione dei cedolini paga e la comunicazione di variazione dei contratti dei dipendenti

 

  •  

Servizio di prevenzione e protezione

RSPP – Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione

La funzione è ricoperta da professionista avente requisiti e titoli specifici così come richiesti dalla normativa vigente ed è nominato dall’ente gestore

 

ATTIVITÀ

Agisce a seconda delle responsabilità definite della normativa vigente ed indicate nella lettera d’incarico

 

 

ASPP- Addetti al servizio di prevenzione e protezione

La funzione è ricoperta da personale interno previa frequenza al corso di formazione cosi come richiesto dalla normativa vigente

 

ATTIVITÀ

Agiscono a seconda delle responsabilità definite della normativa vigente ed indicate nella lettera d’incarico

 

 

RLS – Rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza

La funzione è ricoperta da personale interno previa elezione da parte dei
dipendenti assunti con contratto (tempo indeterminato., determinato o formazione lavoro)

La funzione è ricoperta previa frequenza al corso di formazione cosi come richiesto dalla normativa vigente

 

ATTIVITÀ

Agiscono a seconda delle responsabilità definite della normativa vigente ed indicate nella lettera d’incarico

 

 

ADDETTI ANTINCENDIO

La funzione è ricoperta da personale interno previa frequenza al corso di formazione cosi come richiesto dalla normativa vigente

 

ATTIVITÀ

Agiscono a seconda delle responsabilità definite della normativa vigente ed indicate nella lettera d’incarico

 

 

ADDETTI PRIMO SOCCORSO

La funzione è ricoperta da personale interno previa frequenza al corso di formazione cosi come richiesto dalla normativa vigente

 

ATTIVITÀ

Agiscono a seconda delle responsabilità definite della normativa vigente ed indicate nella lettera d’incarico

 

 

PREPOSTI

I preposti sono:

  • i docenti (qualora utilizzano qualsiasi tipo di laboratorio)
  • gli insegnanti di educazione fisica (nell’utilizzo delle palestre)

 

Il Preposto è identificato in base alle mansioni che concretamente svolge a scuola; chiunque può rivestire il ruolo di preposto nella misura in cui abbia assunto posizione di preminenza rispetto ad altri lavoratori, così da poter impartire loro direttive, ordini ed istruzioni sul lavoro da eseguire

 

ATTIVITÀ

Agiscono a seconda delle responsabilità definite della normativa vigente ed indicate nella lettera d’incarico